언택트 업무 관리 환경에서 필요한 일정 및 프로젝트 관리 툴(Tool) 트렐로, Trello!

 

집에서 일하는 시간이 길어질수록 시간관리의 필요성이 중요시되고 있는 것 같습니다. 2020년 이후 한 공간에서 업무를 진행할 수 언택트 시대가 도래했고 협업이 필요한 업무를 진행할 시 필요한 프로그램이나 툴의 역할과 필요성이 더 커지고 있습니다. 오늘은 개인 일정 관리 뿐 아니라 여러 명의 사람들과 프로젝트를 진행 할 때 도움이 될 수 있는 사용하는 프로그램, 트렐로 (Trello)를 소개하려고 합니다. Trello는 진행과정을 한눈에 볼 수 있는 칸반 보드 형식으로 나열해 놓은 프로그램입니다.

 

칸반 (Kanban)의 가장 큰 장점은 작업의 시각화 입니다. 칸반보드는 모든 구성원들이 진행중인 프로젝트의 목표와 작업을 한눈에 알아볼 수 있도록 열과 행으로 구성되어 있습니다. 열은 해야 할 일과, 진행 중인 일, 그리고 완료된 일같은 업무 진행으로 구별하거나 진행 중인 이벤트 혹은 담당자 등으로 원하는대로 구성할 수 있으며 열 아래에 작성할 수 있는 행은 그에 해당하는 업무를 나열 할 수 있습니다. 

 

Trello에서 제공하는 Project Management Template

 

위의 사진은 Trello 에서 제공하는 Project Mamagement Template입니다. 여러 가지 단순한 업무를 여러 사람이 해야 할 때 작업이 끝나고 나서 일일이 메일이나 메신저의 소통 없이 카드를 옆칸으로 옮김으로써 프로젝트의 진행 상황을 팀원들과 공유할 수 있습니다. 

 

Trello에서 제공하는 Simple Project Template을 이용한 업무작성

보통 To-do, Doing, Done의 칸반 아래 각각이 진행해야 할 업무들을 나열하고 업무가 완료되면 해당 카드를 click & drag로 쉽게 옮겨 프로젝트 진행상황을 공유할 수 있습니다. 

 

 

하나의 카드가 하나의 업무로 여겨집니다. 각 업무에 대한 자세한 사항은 Open card를 누르면 오른쪽과 같은 확장된 창이 열리며 이곳에 해당 사항을 입력할 수 있습니다. 

 

또한 Trello는 web, desktop, mobile 버전 모두를 제공하며 사용 환경에 따라 다운받아 이용할 수 있습니다. 

 

Trello의 Mobile App View

 

장점은 위에서 언급했듯의 작업의 시각화로 업무 진행과정을 한눈에 알아 볼수 있습니다. 하지만 단일 프로젝트가 아닌 여러 개의 프로젝트를 함께 진행할 경우 자칫 복잡해질 수도 있을 것 같습니다. 다음 시간에는 트렐로의 단점을 보완할 수 있는 또 다른 프로젝트 관리 프로그램을 소개해 드리겠습니다. 

 

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